Offres d'emploi Assistant(e) manager en alternance - LE CNAM

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur " Etablissement public de l'État à caractère scientifique "

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Mission du service :
L'EPN10 CCA (équipe pédagogique nationale comptabilité, contrôle, audit) propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance.
Elle est composées des équipes CFA-CCG (comptabilité financière et audit / comptabilité, contrôle de gestion) qui forment à 8 diplômes et de l’Intec, institut national des techniques économiques et comptables qui forme aux diplômes de l’expertise comptable.
Le secrétariat pédagogique des équipes CFA-CCG et le service coordination pédagogique de l’Intec gèrent l'ensemble des missions relatives à l’accueil, l’organisation et l’accompagnement des élèves et enseignants durant l’année universitaire.

Activités principales
- Assurer l'accueil du public et les relations avec les étudiants adultes du Cnam
- Accueil physique et téléphonique du public des différents diplômes de l’équipe CFA-CCG (licences ; titre RNCP, masters) ; renseigner les différentes demandes en termes de cursus de formation, organisation de la formation, problèmes particuliers rencontrés ; etc.
- Traitement administratif relatif aux demandes d'information ou de documentation (téléphone et mails).
- Assurer les relations avec l'équipe pédagogique CFA-CCG ainsi qu'avec les autres services du Cnam
- Participer à la logistique et à la communication pédagogique
- Organisation et la planification annuelle des formations et des examens,
- Assurer le suivi de l'assiduité, le suivi des auditeurs libres et des demandes d'agréments, suivi des conventions de stage, réception des rapports de stage et d'activité, dossiers d'inscription, élaboration des PV, traitement des copies et des notes, participer à l'organisation de la communication sur l'offre de formation (forum, webinars, etc.)
- Traitement des dossiers de recrutement et des états de service des vacataires et des enseignants permanents des équipes CFA-CCG et Intec
- Archivages des dossiers

Compétences requises :

Activités secondaires
Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN10, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.
Compétences mises en œuvre pour la réalisation de la mission
Connaissances
- Dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Offre de formation de l'EPN 10 CCA
- Connaissance des techniques d’élaboration de documents
Connaissance des techniques de communication spécifiques à l’accueil de publics divers
Savoir-faire
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application Siscol
- Avoir une bonne maitrise de la langue française (écrite et parlée)
- Etre rigoureux
- Savoir travailler de manière transversale
- Respecter la confidentialité des données
Etre disponible et réactif
Savoir-être
- Avoir une bonne présentation et avoir le goût du public
- Etre disponible
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir gérer le stress
Système(s) d’information
- Siscol
- Portail secrétaire
- ENF

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Secteur d'activité :

Public

Lieu :

75002

Date d'embauche :

Septembre 2024