Offres d'emploi Assistant(e) manager en alternance - CHRONOPOSTFOOD
Descriptif du poste :
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu’à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (groupe La Poste), Chronopost s’appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost emploie aujourd’hui 3700 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 995 millions d’euros.
Chronopostfood, filiale de Chronopost, a lancé en mai 2016 son service de livraison express de colis frais. Son nom ? Chronofresh. Aujourd’hui, cette offre couvre la totalité du territoire français et compte pas moins de 2000 clients actifs.
Le rôle de l’assistant(e) de direction / manager est d’assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administratives du personnel…) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Sous la responsabilité de l’Assistante du président, vous serez amené(e) à accompagner le développement de l’entreprise Chronopostfood en prenant en charge en autonomie de façon croissante les missions suivantes :
- Gestion du classement (papier et informatique) : RH, contrats, comptabilité, juridique… et archivage ;
- Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs : création du matricule sous Hr Access, informatique (PC et mail), badge, téléphonie, etc… ;
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et RH des collaborateurs en relation avec le service paye et la responsable des ressources humaines ;
- Gestion des absences ;
- Création des bons de commande papier et suivi des factures associées sous Google Sheets en relation avec la comptabilité ;
- Gestion des stocks de fournitures et commandes (fournitures, commandes diverses, cartes de visite, etc…) ;
- Gestion des déplacements et des demandes diverses (organisation d’événement) des directeurs ;
- Soutien administratif auprès des équipes : distribution des tickets restaurants, gestion du courrier arrivée et du planning des voitures de pool, etc… ;
- Gestion de l’agenda et des dossiers du Président en l’absence de son assistante
Compétences requises :
De formation Bac général, technologique ou professionnel (Gestion-Administration) validée, vous souhaitez poursuivre en BTS Support à l'action Managériale.
Vous avez des capacités de coordination, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l’échange et du service et faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d’écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et discrèt(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautique.
Rythme privilégié : 3 jours / 2 jours
2 ans à compter de Septembre 2024
Secteur d'activité :
Transport Alimentaire
Lieu :
75
Date d'embauche :
Septembre 2024